每學年開學初，學生報名、注冊后，家長配合學校提供戶口簿等相關資料，填寫相關表格，班主任老師負責學生的姓名、身份證號、出生年月、性別、家庭住址、監(jiān)護人及家庭等學籍信息基礎數據的采集，核查無誤后，錄入數據。各學校的學籍管理人員進行數據核對、采集照片，學生信息、學校信息通過學校版電子學籍管理系統(tǒng)形成電子數據，上報縣教體局電子學籍管理版服務器，由縣局電子學籍管理員在管理版服務器上進行新生審核，即完成了新生的電子學籍注冊，學生相關信息正式轉入電子學籍數據庫，由省學籍管理系統(tǒng)分配省學籍號，并將相關信息提交國家學籍管理系統(tǒng)，由國家學籍管理系統(tǒng)在全國范圍內進行重復學籍篩查，若無重復學籍即分配全國學籍號，學籍辦理結束。