每學(xué)年開學(xué)初，學(xué)生報(bào)名、注冊(cè)后，家長配合學(xué)校提供戶口簿等相關(guān)資料，填寫相關(guān)表格，班主任老師負(fù)責(zé)學(xué)生的姓名、身份證號(hào)、出生年月、性別、家庭住址、監(jiān)護(hù)人及家庭等學(xué)籍信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集，核查無誤后，錄入數(shù)據(jù)。各學(xué)校的學(xué)籍管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)、采集照片，學(xué)生信息、學(xué)校信息通過學(xué)校版電子學(xué)籍管理系統(tǒng)形成電子數(shù)據(jù)，上報(bào)縣教體局電子學(xué)籍管理版服務(wù)器，由縣局電子學(xué)籍管理員在管理版服務(wù)器上進(jìn)行新生審核，即完成了新生的電子學(xué)籍注冊(cè)，學(xué)生相關(guān)信息正式轉(zhuǎn)入電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫，由省學(xué)籍管理系統(tǒng)分配省學(xué)籍號(hào)，并將相關(guān)信息提交國家學(xué)籍管理系統(tǒng)，由國家學(xué)籍管理系統(tǒng)在全國范圍內(nèi)進(jìn)行重復(fù)學(xué)籍篩查，若無重復(fù)學(xué)籍即分配全國學(xué)籍號(hào)，學(xué)籍辦理結(jié)束。